OmniPage Pro 12 Office I vantaggi della conversione dei documenti e dei PDF sono ora disponibili per tutte le aziende

ScanSoft amplia le opportunità di mercato migliorando il prodotto OCR più diffuso nel mondo con nuove funzionalità PDF, XML, di automazione della rete e per gruppi di lavoro

MILANO, Italia, 25 settembre 2002. ScanSoft, Inc. (Nasdaq: SSFT), uno dei principali fornitori di soluzioni per l'elaborazione delle immagini, del parlato e delle lingue, ha annunciato in data odierna la disponibilità immediata di OmniPage® Pro 12 Office, la versione più aggiornata dell'applicazione per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e la conversione PDF più diffusa nel mondo. OmniPage Pro 12 Office definisce un nuovo standard per la precisione OCR e il mantenimento del layout di pagina e comprende una nuova serie di straordinarie funzioni di automazione, XML e ripubblicazione che consentono a qualsiasi azienda di sfruttare l'OCR. Mediante questa versione, ScanSoft rende disponibile una soluzione unica ed economica per convertire, modificare, elaborare e condividere i documenti cartacei e PDF.

OmniPage Pro 12 Office è una potente applicazione per l'aumento della produttività che consente di eseguire la conversione estremamente accurata di documenti e PDF, evitando di dover ricreare manualmente i documenti cartacei e basati su immagini grazie a una procedura elettronica automatizzata. Consente di ridurre tempi e costi trasformando immediatamente i documenti cartacei e i file PDF (lettere, contratti, fogli di calcolo, articoli di riviste, manuali, ecc.) in documenti modificabili in applicazioni per fogli di calcolo o elaboratori di testi.

Nella nuova versione, ScanSoft ha potenziato le funzioni più interessanti per gli utenti di prodotti OCR, ha migliorato la precisione complessiva fino al 35% e la precisione della conversione PDF di oltre l'80%, rendendo OmniPage Pro 12 Office lo strumento di conversione dei documenti più veloce e affidabile attualmente sul mercato. Altri miglioramenti che consentono di ridurre i tempi comprendono il preciso mantenimento del layout dei documenti e l'ineguagliata funzione di modifica dei documenti, che semplifica ulteriormente la rigenerazione di documenti elettronici, anche con testo formattato, colonne, immagini, tabelle e fogli di calcolo.

"La nuova potente funzionalità di OmniPage Pro 12, la nostra principale linea di prodotti OCR, consentirà di aumentare le opportunità di mercato di ScanSoft",ha affermato Paul Ricci, presidente e amministratore delegato di ScanSoft. "Con i suoi numerosi miglioramenti e l'impegno di circa 2.000 partner di canale nell'America del Nord e in Europa, questa versione di OmniPage rappresenta il nostro prodotto più completo, da cui ci aspettiamo eccezionali risultati nei prossimi mesi".

OmniPage Pro 12 Office prosegue la tradizione di primati di settore di ScanSoft

Per il lancio di OmniPage Pro 12 Office, ScanSoft si è basata sulla propria ricca tradizione di primati di settore, aggiungendo numerose funzioni esclusive che consentono di realizzare ulteriori importanti aumenti di produttività e riduzioni dei costi. Questa versione è la prima soluzione OCR desktop in grado di elaborare automaticamente grandi quantità di documenti e file acquisiti in XML. L'XML si è distinto come standard di rappresentazione dei documenti e dei dati mediante un formato di cui nessun produttore specifico è proprietario. Grazie al supporto di funzioni di acquisizione e di conversione di PDF in XML, OmniPage Pro 12 Office semplifica l'integrazione dei flussi di elaborazione dei documenti con database, applicazioni di ricerca e di gestione dei documenti e interagisce con altre applicazioni che supportano lo standard XML.

La nuova versione comprende l'innovativo supporto di Open eBooks, un'importante funzione di documentazione elettronica supportata da Microsoft®, Adobe Systems e altri importanti società commerciali, istituti accademici ed enti governativi. OmniPage Pro 12 Office è il primo prodotto di conversione OCR e PDF che consente l'impiego di eBooks non solo per la pubblicazione di libri elettronici, ma anche per la condivisione, l'uso e la protezione di tutti i documenti aziendali mediante le soluzioni di gestione dei diritti digitali e i lettori commerciali eBook. I programmi di lettura eBook gratuiti di Microsoft e Adobe Systems sono disponibili per un numero crescente di dispositivi, tra cui i sistemi Apple® Mac®, Microsoft Windows® XP, Palm®, Microsoft Pocket PC e Tablet PC.

"ScanSoft continua ad aumentare i vantaggi e le opportunità di mercato della conversione dei documenti per vari gruppi di utenti, sia che usino un dispositivo di acquisizione o documenti PDF esistenti", ha affermato Ron Glaz, direttore delle ricerche della IDC. "L'aspetto più interessante è rappresentato dalle nuove capacità di conversione in XML, PDF ed eBook, che, unite alle funzioni di automazione e di condivisione dei documenti, danno un'idea del ruolo sempre più importante che l'OCR e ScanSoft giocheranno nel migliorare la produttività di una crescente comunità di utenti in rete e in movimento".

I processi automatizzati di elaborazione dei documenti cartacei riducono i tempi e i costi Attualmente, le aziende sono alla ricerca di soluzioni in grado di accelerare i processi di elaborazione dei documenti cartacei per ridurre i tempi e i costi, essendo consapevoli che i processi manuali possono costare centinaia di migliaia di euro in termini di produttività non realizzata. Affinché i clienti possano apprezzare i maggiori vantaggi offerti dall'OCR in termini di valore e di produttività, ScanSoft ha migliorato OmniPage Pro 12 Office con varie funzioni significative, tra cui:

• Conversione più accurata in 114 lingue. Le sofisticate funzioni OCR a più motori ponderati di ScanSoft forniscono un livello di precisione inedito. La precisione della nuova versione è migliore fino al 35% rispetto alle precedenti, consentendo di ottenere una precisione di conversione dei documenti di oltre il 99%. Inoltre, grazie al supporto di 114 lingue, OmniPage Pro 12 Office è l'unico prodotto di conversione dei documenti di cui gli utenti possono aver bisogno.



• Eccezionale conversione PDF. La nuova versione comprende la tecnologia di corrispondenza delle sovrapposizioni PDF, che migliora la precisione di oltre l'80%, per la conversione di testo/immagini e di PDF normali, rispetto ad altre soluzioni. OmniPage Pro 12 Office consente alle aziende di riutilizzare le informazioni bloccate in file PDF convertendole immediatamente in documenti modificabili in programmi di elaborazione di testi e foglio elettronico, completi di layout, testo, grafica e tabelle.



• PDF indicizzati in cui è possibile eseguire ricerche. OmniPage Pro 12 Office crea file in formato PDF che consente di eseguire delle ricerche, l'ideale per molti sistemi di recupero dei documenti e di gestione dei contenuti. Grazie anche alle precise funzioni OCR, il prodotto garantisce il ritrovamento dei documenti PDF memorizzati. Diversamente da altri programmi di conversione PDF in batch, in OmniPage Pro 12 Office non esiste alcun limite in termini di numero di pagine per la creazione di file PDF che consentono di eseguire delle ricerche.



• Elaborazione in batch continua e automatica. OmniPage Pro 12 Office può convertire automaticamente grandi quantità di documenti cartacei e file PDF in documenti modificabili e in cui è possibile eseguire ricerche da qualsiasi postazione di rete. L'elaborazione in batch continua consente alle aziende di collegare OmniPage Pro 12 Office a dispositivi MFP e di acquisizione di rete e di fornire documenti convertiti ai sistemi di gestione del flusso di lavoro e del contenuto.



• Verifica mediante RealSpeak. OmniPage Pro 12 Office comprende una serie di strumenti di verifica che riducono significativamente i tempi di conferma dell'accurata conversione dei documenti. Questa versione include la verifica mediante RealSpeak™, una voce sintetizzata dal suono umano che legge ad alta voce il testo del documento convertito, semplificando come mai prima d'ora il rilevamento e la correzione di potenziali errori.



• Condivisione e integrazione aziendale. Grazie al nuovo supporto dell'API Open Document Management (ODMA) e di XML, OmniPage Pro 12 Office dispone di ineguagliate funzioni di condivisione dei documenti e s'integra con applicazioni di gestione del flusso di lavoro e del contenuto aziendale, sfruttando gli standard industriali.



• Distribuzione a livello aziendale. La nuova versione comprende funzioni che aumentano il rendimento del capitale investito e diminuiscono il costo di proprietà per gruppi di lavoro e aziende. Tra queste funzioni sono inclusi il supporto dell'acquisizione in rete, dell'installazione in rete e le licenze per grandi quantitativi.

"OmniPage aumenta significativamente la produttività sostituendo operazioni manuali e di ribattitura con la possibilità di modificare e usare immediatamente i documenti PDF e cartacei acquisiti", ha affermato Christopher Valovic, della BASF Corporation. "Le nuove funzioni di OmniPage Pro 12 Office consentiranno di realizzare effettivi risparmi, in particolare tramite il supporto dell'acquisizione e dell'archiviazione multifunzione in rete. Questa versione è straordinaria, sia per gli utenti che effettuano l'aggiornamento che per i nuovi clienti".

Lo strumento di conversione dei PDF e dei documenti più potente del settore Con il rilascio di OmniPage Pro 12 Office, ScanSoft riconferma la precisione ineguagliata, il valore e la semplicità d'uso che hanno fatto di questo prodotto la soluzione più affermata e ampiamente usata. Tra i miglioramenti e gli aspetti principali della nuova versione vi sono i seguenti:

• OCR più facile da usare. Già premiato per la sua facilità d'uso, OmniPage Pro 12 Office comprende una migliorata interfaccia utente e autocomposizioni per l'aumento della produttività che lo rendono il prodotto di conversione PDF e OCR più intuitivo attualmente disponibile.



• Mantenimento del layout e dello scorrimento del testo nella pagina. Questo requisito è indispensabile per poter riutilizzare i documenti e OmniPage Pro 12 è in grado di mantenere le colonne con testo consecutivo tra le pagine, di separare con precisione immagini, testo e tabelle, conservando la posizione dei caratteri e il layout.



• Mantenimento preciso di tabelle e fogli di calcolo. La possibilità di riutilizzare fogli di calcolo e tabelle complesse consente di risparmiare significativamente tempo e fatica, ma richiede la completa precisione di riproduzione dei dati e pone complessi problemi di layout. OmniPage Pro 12 Office comprende nuove funzioni di segmentazione di tabelle e fogli elettronici che forniscono risultati di elevata qualità, anche nel caso di fogli di calcolo e tabelle senza linee né bordi.



• IntelliTrain. Nel caso dei documenti che richiedono la verifica, IntelliTrain memorizza le correzioni precedenti, ottimizzando il processo di verifica e riducendo le operazioni di modifica manuali.



• Migliore supporto di Microsoft Office e Corel Wordperfect. OmniPage Pro 12 Office supporta un numero maggiore di formati di applicazioni a larga diffusione, tra cui Microsoft Office XP e Corel® WordPerfect®, grazie a una migliore integrazione con esse.



• Definizione delle aree immediata. La nuova versione supporta l'OCR a singolo passaggio e la definizione delle aree immediata, che consente di selezionare dinamicamente nuove aree di una pagina. In tal modo si evita l'elaborazione OCR ridondante e si dispone del completo controllo del processo di conversione dei documenti.



• Operatività integrata con l'automazione Microsoft OLE. OmniPage Pro 12 Office può essere facilmente integrato con altre applicazioni tramite la sua interfaccia di automazione Microsoft OLE a standard industriale. Mediante l'automazione OLE, gli sviluppatori, gli integratori e i rivenditori a valore aggiunto possono incorporare la funzionalità OmniPage Pro 12 Office in numerosi processi automatizzati di elaborazione dei documenti, dai processi di conversione del testo dall'acquisizione all'e-mail o di acquisizione dei documenti, alle applicazioni di archiviazione e gestione del flusso di lavoro.

Disponibilità

ScanSoft OmniPage Pro 12 Office è immediatamente disponibile presso l'organizzazione di vendita diretta di ScanSoft e la relativa rete mondiale di rivenditori autorizzati. Per ulteriori informazioni sulle funzioni, sui prezzi e sui programmi di concessione di licenze in grandi quantitativi, visitare il sito www.scansoft.com

Informazioni su ScanSoft Inc.

ScanSoft, Inc. (NASDAQ: SSFT) è uno dei principali produttori di soluzioni per l'elaborazione delle immagini, del parlato e delle lingue, usate per automatizzare numerose operazioni manuali, consentendo così di risparmiare tempo, aumentare la produttività e migliorare l'assistenza ai clienti. Per ulteriori informazioni sui prodotti e sulle tecnologie di ScanSoft, visitate il sito www.scansoft.com

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