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| Un modo migliore di digitalizzare i documenti |
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PaperPort Professional 11 è stato concepito per semplificare l'uso di scanner, dispositivi multifunzione e integrati, rendendovi più produttivi. L'allineamento, il ritaglio, la rotazione e il miglioramento automatici sono solo alcuni miglioramenti eseguibili semplicemente premendo un pulsante. PaperPort Professional usa profili di digitalizzazione illimitati con Scanner Enhancement Technology (SET) per ottenere risultati sorprendenti con la maggior parte dei tipi di documento: articoli di giornale, fatture e fotografie a colori senza distinzioni.
- Supporto dei pulsanti dello scanner
Molti dispositivi di digitalizzazione come quelli integrati comprendono pulsanti dello scanner per digitalizzare direttamente i documenti nel computer. Sfortunatamente spesso le digitalizzazioni non risultano disponibili come e dove vorreste, a causa di una carenza di controllo. Ora con PaperPort potete comandare i pulsanti dello scanner per ottenere sempre i risultati attesi e una soluzione sensibilmente migliore per gestire i documenti digitalizzati.
- Interfaccia unica per tutti gli scanner
Ogni dispositivo di digitalizzazione dispone di un interfaccia o di un pannello di controllo diversi per digitalizzare i documenti. Con queste numerose scelte e opzioni, l'operazione di digitalizzazione di vari documenti può risultare sconsolante. PaperPort semplifica l'operatività con un'interfaccia di digitalizzazione di facile comprensione che funzionerà nello stesso identico modo con tutti gli scanner.
- Ottenete automaticamente i risultati attesi
Non c'è nulla di più deludente dei risultati insoddisfacenti ottenuti digitalizzando un documento. Provare a pensare come raggiungere il miglior risultato possibile può essere ancora più frustrante. PaperPort esegue tutte queste operazioni automaticamente grazie agli strumenti Scanner Enhancement Technology (SET), che possono automaticamente applicare correzioni ai documenti o alle foto durante la digitalizzazione. L'allineamento, il ritaglio, la rotazione e il miglioramento automatici sono solo alcuni miglioramenti disponibili con PaperPort.
- Una digitalizzazione corretta in una sola operazione
Per ottenere i risultati attesi, è necessario variare le impostazioni per ogni tipo di documento. Alcuni documenti sono a colori, altri semplicemente in bianco e nero, e per quasi tutti i documenti può essere usato qualche miglioramento durante la procedura. Ora è possibile includere tutte le impostazioni, incluse le correzioni SET, del colore e del formato, in profili di digitalizzazione per ottenere i corretti risultati semplicemente premendo un pulsante.
- Efficace digitalizzazione di piccoli file PDF a colori per consentirne la condivisione
La digitalizzazione e la condivisione di file PDF a colori possono essere operazioni sconfortanti. Ogni pagina di un file PDF a colori digitalizzato normalmente può occupare oltre un megabyte. Se si digitalizzano numerose pagine a colori, le dimensioni possono essere eccessive per l'invio del file tramite posta elettronica. Ora PaperPort Professional usa la tecnologia ad alta compressione PDF-MRC per convertire un file a colori da 15 MB in meno di 2 MB!
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| Un modo rapido ed economico per creare e comporre documenti PDF |
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PaperPort Professional semplifica la creazione e l'uso di documenti PDF in azienda. Il PDF (acronimo di Portable Document Format) è un formato di file a standard aperto che consente di condividere i documenti elettronici tramite la posta elettronica, la rete e il Web. Vi stupirete di scoprire le operazioni eseguibili sui file PDF in PaperPort. Potrete creare file PDF da qualsiasi applicazione, digitalizzare in PDF, cercare file PDF, annotare, evidenziare e unire documenti PDF. Combinate digitalizzazioni e foto con pagine di Microsoft Word, Excel e PowerPoint per comporre rapidamente documenti PDF personalizzati. Ora usare i documenti elettronici è facile come impilare la carta.
- Create facilmente file PDF da tutte le applicazioni utilizzate
PaperPort Professional comprende Nuance PDF Create! che consente di generare PDF in modo economico direttamente sul desktop di PaperPort. È possibile creare file PDF dallo scanner o dalle applicazioni per PC, incluso Microsoft® Office. PaperPort genera file PDF a standard di settore che sono compatibili con Adobe® Acrobat®, pur non richiedendolo, e supporta la protezione dei PDF mediante password per garantire la sicurezza dei documenti richiesta da molte aziende.
- Conversione della digitalizzazione in PDF
È possibile usare qualsiasi scanner locale o in rete per convertire direttamente i documenti cartacei in file PDF che possono essere facilmente organizzati e condivisi elettronicamente. La funzione DesktopDelivery di PaperPort consente alle aziende di evitare il costoso processo di creazione e fornitura di copie cartacee dei documenti. DesktopDelivery connette le fotocopiatrici digitali in rete al desktop locale degli utenti, semplificando ulteriormente la conversione di documenti cartacei in file PDF che possono essere condivisi in linea e tramite posta elettronica in modo più efficace della carta.
- Catturate le pagine Web sotto forma di PDF
Catturate le pagine Web sotto forma di file PDF, generando un duplicato a colori per l'uso fuori linea. Si tratta di un ottimo metodo per memorizzare una registrazione permanente di un sito Web, accelerare la ricerca basata sul Web e condividere pagine Web sotto forma di allegati PDF anziché inviare un collegamento che richiede la connessione al Web. Le pagine Web catturate hanno esattamente lo stesso aspetto che avrebbero se fossero state riprodotte con la stampante, pertanto questa soluzione è anche uno strumento ideale per salvare copie di ricevute da acquisti effettuati sul Web senza sprecare carta.
- Componete documenti PDF personali semplicemente trascinandoli
Eseguire operazioni sui documenti elettronici è facile! PaperPort comprende un esclusivo desktop che mostra le miniature di singole pagine accanto alle miniature dei documenti. Trascinate interi documenti in un altro o copiate e incollate in modo selettivo singole pagine da un documento PDF ad un altro. Componete rapidamente i documenti PDF personalizzati unendo digitalizzazioni e foto a file Microsoft® Word, Excel e PowerPoint®.
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| Perfetta gestione dei documenti sul desktop del PC |
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PaperPort Professional è lo strumento più efficace per chiunque in ufficio desideri organizzare, trovare e condividere i documenti cartacei, PDF e digitali. La versione 11 aumenta la produttività per chiunque lavori sui documenti, migliorando il livello di organizzazione dell'area di lavoro grazie all'unione degli strumenti necessari per digitalizzare documenti cartacei e organizzarli in una singola applicazione. Con PaperPort le informazioni importanti sono sempre a portata di mano. Solo PaperPort consente di vedere contemporaneamente tutto il lavoro, grazie ad anteprime di grandi dimensioni di documenti digitalizzati, foto e documenti di applicazioni, consentendo di trovare, organizzare e usare rapidamente tutti i file senza doverli aprire per vederne il contenuto: come se fossero documenti cartacei sparsi sulla scrivania reale!
- Desktop intuitivo di miniature
Il desktop visivo di PaperPort Professional dispone di un desktop visivo con miniature di pagine e documenti, nitide e di grandi dimensioni, per migliorare il modo di lavorare su file Microsoft® Office, foto digitali, file PDF, moduli digitali e digitalizzati, pagine Web salvate e tutti i documenti cartacei digitalizzati. Consultate, organizzate e usate rapidamente tutti i file senza doverli aprire per vederne il contenuto. Solo PaperPort Professional consente di suddividere questo desktop innovativo per spostare e comporre i documenti da due cartelle in modo semplice e rapido.
- Compilate i moduli elettronici in modo semplice e rapido
Create moduli nitidi, condivisibili e ricercabili in pochi minuti. Grazie a FormTyper™, il completamento dei moduli cartacei non è mai stato così veloce. FormTyper individua automaticamente i campi del modulo consentendo di passare rapidamente ad un campo modulo compilabile, immettere le informazioni, stampare, salvare o inviare per posta elettronica il modulo completato in un modo più veloce del completamento e della spedizione o dell'invio manuali per fax del modulo.
- Tagliate e incollate il testo da documenti cartacei e PDF
Evitate di ridigitare le informazioni grazie all'OCR di PaperPort, che consente di estrarre il testo da immagini e da file PDF digitalizzati. Potete inoltre copiare negli Appunti una parte di un documento digitalizzato mediante lo scanner e incollare il testo direttamente in un elaboratore testi o in un messaggio di posta elettronica.
- Evitate di digitalizzare di nuovo lo stesso documento
La corretta digitalizzazione viene eseguita direttamente sul desktop, mediante gli strumenti SET (Scanner Enhancement Technology) di PaperPort. Raddrizzate una pagina disallineata, ruotatela o correggete il colore di un'immagine, il tutto con un semplice clic del mouse.
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| Trovate tutti i documenti con facilità |
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All-in-One Search™ di PaperPort è un potente motore di ricerca che funge da punto centrale per trovare immediatamente i documenti cartacei o digitali sul PC. È sufficiente digitare una parola o una frase affinché PaperPort recuperi rapidamente il documento corretto.
- Cercate informazioni bloccate in file digitalizzati, PDF e di immagini
Di fatto All-in-One Search PaperPort legge tutti i file mediante l'OmniPage Search Indexer incorporato, consentendo di cercare una parola contenuta ALL'INTERNO di qualsiasi documento, inclusi quelli digitalizzati. L'OmniPage Search Indexer è basato sulla tecnologia di Nuance OmniPage Professional 15, la soluzione più precisa e più venduta al mondo per convertire documenti cartacei e PDF in documenti modificabili e archiviabili. All-in-One Search permette a tutti gli utenti dell’ufficio di trovare subito qualsiasi documento, in una cartella sul proprio computer o in rete. È possibile eseguire ricerche in base al contenuto, a parole chiave o ad annotazioni.
- Indicizzazione basata sui propri tempi
Il flessibile e potente Index Manager di PaperPort Professional consente di sfruttare le fasce orarie di minor traffico programmando la modalità e il momento in cui PaperPort convertirà tutti i file di immagine in documenti ricercabili mediante l'OmniPage Search Indexer integrato.
- Assistente personale alla ricerca
Qual è la perfetta integrazione di All-in-One Search di PaperPort? Elementare! Vi presentiamo il nostro motore di ricerca intelligente: PaperPort Watson. PaperPort Watson amplia le potenzialità di ricerca oltre All-in-One Search. Esegue ricerche in Internet, messaggi di posta elettronica, blog, siti di notizie e commercio elettronico e funziona con altre applicazioni di ricerca da desktop come MSN, Google e X1. La peculiarità di PaperPort Watson è la capacità di trovare le informazioni corrispondenti e di renderle automaticamente disponibili in una barra laterale flessibile che si ancora di fianco al desktop di PaperPort. È perfetto per eseguire ricerche e raccogliere i risultati della ricerca completi in una cartella di PaperPort per organizzarli e combinarli. Potete addirittura trascinare i risultati della ricerca sul desktop di PaperPort sotto forma di file PDF. È uno strumento rivoluzionario per trovare tutto in modo intelligente, indipendentemente dall'oggetto della ricerca e dalla sua posizione!
- Trovate subito le cartelle importanti
PaperPort Professional consente di associare un segnalibro alle cartelle usate con maggior frequenza, per trovare immediatamente i documenti. Il pulsante "Indietro" semplifica la possibilità di consultare di nuovo le ultime cartelle visitate evitando di perdere tempo a cercare di nuovo tali informazioni.
- Annotazione e cooperazione sicura mediante la posta elettronica
La posta elettronica è un modo comodo e rapido per rivedere e approvare documenti in un gruppo di lavoro o con persone esterne all'azienda. PaperPort interagisce con il programma di posta elettronica usato per migliorare il processo di revisione digitale, convertendo Word e altri documenti modificabili in file PDF più sicuri, che possono essere letti, ma non modificati. Questa funzione è particolarmente utile per rivedere contratti e altri importanti documenti. Per catturare le note di revisione, PaperPort supporta la creazione e la visualizzazione di annotazioni in file PDF, incluse le note adesive, le evidenziazioni e i timbri. È possibile cercare tutte le annotazioni testuali, consentendo così di trovare il documento corretto quando serve.
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| Convertite la carta in documenti digitali grazie alla funzione di digitalizzazione e copia in rete |
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Evitare la carta è forse l'unico modo reale per aumentare la produttività e ridurre i costi. Quando i documenti cartacei vengono memorizzati sul computer sotto forma di file PDF, chiunque può accedere in modo rapido e sicuro alle informazioni ivi contenute. PaperPort Professional consente a milioni di persone, inclusi utenti di uffici domestici, avvocati, agenti assicurativi e immobiliari, medici e professionisti aziendali, di eliminare la carta e di accelerare l'uso degli altri documenti. Digitalizzate facilmente mediante qualsiasi dispositivo apposito collegato o in rete, inclusi quelli piani, integrati e multifunzione. PaperPort supporta i driver di scanner WIA, TWAIN e ISIS, nonché importanti formati a standard di settore, tra cui PDF, TIFF e MAX. La sua esclusiva capacità di interagire con scanner desktop, in rete e di reparto e addirittura con fotocopiatrici digitali fanno di PaperPort una preziosa applicazione per l'aumento della produttività per le aziende di qualsiasi dimensione.
- Sfruttate tutte le risorse della rete e del gruppo di lavoro
PaperPort® Professional rende disponibili i documenti digitali sul vostro desktop dalla posta elettronica, da qualsiasi cartella di rete collegata ad uno scanner, da un dispositivo multifunzione o un server fax. È sufficiente digitalizzare il documento per inviarlo al vostro indirizzo e-mail o alla cartella di rete. PaperPort rileverà la presenza del nuovo file e lo copierà in qualsiasi cartella scelta. PaperPort può inoltre visualizzare il file sul desktop quando tornate al computer, in modo da non dimenticare la destinazione a cui è stato inviato. Se il dispositivo usato supporta un formato di immagine diverso dal PDF, allora PaperPort può anche convertire automaticamente i file in PDF alla consegna.
- Digitalizzate e copiate sul desktop
PaperPort Professional funziona con qualsiasi dispositivo di digitalizzazione per convertire rapidamente documenti cartacei in file PDF. Riducete i tempi e le energie acquisendo direttamente in messaggi e-mail, fax, Microsoft® Word e altre applicazioni grazie alla tecnologia ScanDirect™ e a singolo tocco brevettata da Nuance. Le funzioni di digitalizzazione in batch consentono di digitalizzare contemporaneamente molti documenti mediante un alimentatore automatico di documenti per migliorare ulteriormente la produttività.
- Sistemai di accesso a documenti cartacei per la gestione del loro contenuto
Molte installazioni di sistemi di gestione dei contenuti risultano insoddisfacenti perché gli utenti trovano difficoltoso aggiungere all'archivio i documenti, in particolare quelli cartacei. PaperPort Professional semplifica il caricamento del contenuto aggiungendo al PC le funzioni di digitalizzazione, di gestione dei file locali e di creazione dei PDF, che rendono questo programma uno strumento ideale per realizzare una soluzione di digitalizzazione per sistemi di gestione dei contenuti distribuiti e di facile uso.
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| Gestite i documenti con gli attuali investimenti aziendali |
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PaperPort consente di gestire tutte le informazioni, incluso il contenuto memorizzato sul PC locale e in archivi di documenti in rete, mediante una sola potente applicazione. PaperPort funziona con e migliora la funzionalità degli investimenti esistenti, poiché è basato su standard Microsoft Windows e aggiunge facilmente alle cartelle e ai file esistenti le funzioni di digitalizzazione, creazione dei PDF e gestione dei documenti. È sufficiente installare PaperPort per essere organizzati!
- Flusso di lavoro dei documenti tramite la barra Invia a
È possibile inviare per posta elettronica o fax e spostare i documenti negli archivi disponibili su un file server in rete semplicemente trascinando la selezione sulla barra Invia a di PaperPort. Il formato di file PDF e la barra Invia a semplificano la distribuzione dei documenti in una forma che può essere visualizzata e stampata su qualsiasi computer in tutto il mondo.
- Sistemi di gestione del contenuto aziendale tramite la barra Invia a
PaperPort Professional valorizza gli investimenti effettuati negli esistenti sistemi di gestione del contenuto aziendale (ECM), ad esempio Oracle 9i e Microsoft SharePoint, consentendo il trasferimento ottimale del contenuto tra il PC e l'archivio degli stessi sistemi ECM. In quanto strumento di accesso alle informazioni su carta, PaperPort comprende tutto il necessario per digitalizzare, revisionare e inviare fogli di carta al sistema, usando gli scanner in rete in modo semplice e rapido.
- Installazione in rete
PaperPort Professional semplifica l'amministrazione del software supportando le installazioni in rete e mediante trasferimento con licenze per più sedi e postazioni.
- Agenti di collegamento PaperPort personalizzati
I clienti, i rivenditori a valore aggiunto e gli integratori possono usare l'SDK di PaperPort Link Agent per creare collegamenti e flussi di lavoro personalizzati per PaperPort. Alcuni esempi sono costituiti da strumenti di accesso ai documenti cartacei, specifici per progetto, quali Documentum e FileNET, e dalla possibilità di trascinare serie di documenti di più tipi in un processo di elaborazione del flusso di lavoro.
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