PaperPort 11 è la soluzione perfetta per gli uffici casalinghi o di piccole dimensioni per convertire pile di fogli e foto in file organizzati, che è possibile trovare, usare e condividere rapidamente. PaperPort comprende un esclusivo desktop visivo che riproduce le miniature dei documenti per trovare rapidamente le informazioni cercate. Evitate la frustrazione di dover reperire documenti cartacei o digitali grazie all'esclusivo strumento All-in-One Search™ che consente di cercare le parole contenute nei file. Riducete i costi e i tempi di ricerca e confidate nella continua disponibilità di documenti e foto importanti.

• Un modo migliore di organizzare i file
• Digitalizzazione semplice, per tutti
• Digitalizzazione e gestione di documenti PDF
• Trovate tutti i documenti con facilità

Potete visualizzare, disporre e accedere facilmente a tutti i file mediante le miniature nitide e di grandi dimensioni presenti sul desktop. La gestione dei documenti su PC di PaperPort consente di:

• Digitalizzare rapidamente
• Condividere foto nei formati JPEG o PDF
• Gestire documenti PDF
• Visualizzare e stampare oltre 150 formati di file
• Compilare i moduli elettronicamente
• Catturare pagine Web

Solo PaperPort consente di vedere contemporaneamente tutto il lavoro, grazie ad anteprime di grandi dimensioni di documenti digitalizzati, foto e documenti di applicazioni, consentendo di trovare, organizzare e usare rapidamente tutti i file senza doverli aprire per vederne il contenuto: è decisamente meglio che avere i documenti cartacei sparsi sulla scrivania reale!

• Desktop intuitivo di miniature
  Il desktop visivo di PaperPort dispone di miniature di pagine e documenti, nitide e di grandi dimensioni, per migliorare il modo di usare oltre 150 tipi di file inclusi Microsoft® Office, foto digitali, file PDF, moduli digitali e digitalizzati, pagine Web salvate e tutti i documenti cartacei digitalizzati.
• Compilate i moduli elettronici in modo semplice e rapido
  Create moduli nitidi, condivisibili e ricercabili in pochi minuti. Grazie a FormTyper™, il completamento dei moduli cartacei non è mai stato così veloce. FormTyper individua automaticamente i campi del modulo consentendo di passare rapidamente ad un campo modulo compilabile, immettere le informazioni, stampare, salvare o inviare per posta elettronica il modulo completato in un modo più veloce del completamento e della spedizione o dell'invio manuali per fax del modulo.
• Tagliate e incollate il testo da documenti cartacei e PDF
  Evitate di ridigitare le informazioni grazie all'OCR di PaperPort, che consente di estrarre il testo da immagini e da file PDF digitalizzati. Potete inoltre copiare negli Appunti una parte di un documento digitalizzato mediante lo scanner e incollare il testo direttamente in un elaboratore testi o in un messaggio di posta elettronica.

PaperPort è semplicemente la soluzione migliore per tutti gli scanner e i dispositivi integrati. Dopo tutto, chi vuole perdere molto tempo a digitalizzare? Sapete che avere tutti i documenti disponibili sotto forma di copie digitali ridurrà i vostri tempi e costi, ma spesso digitalizzare i documenti richiede troppo lavoro. Può essere frustrante tentare di ottenere il risultato corretto. PaperPort costituisce la risposta, pertanto ora è finalmente possibile vincere la battaglia contro la carta e non smarrire mai più i documenti importanti.

• Supporto dei pulsanti dello scanner
  Molti dispositivi di digitalizzazione come quelli integrati comprendono pulsanti dello scanner per digitalizzare direttamente i documenti nel computer. Sfortunatamente spesso le digitalizzazioni non risultano disponibili come e dove vorreste, a causa di una carenza di controllo. Ora con PaperPort potete comandare i pulsanti dello scanner per ottenere sempre i risultati attesi e una soluzione sensibilmente migliore per gestire i documenti digitalizzati.
• Interfaccia unica per tutti gli scanner
  Ogni dispositivo di digitalizzazione dispone di un interfaccia o di un pannello di controllo diversi per digitalizzare i documenti. Con queste numerose scelte e opzioni, l'operazione di digitalizzazione di vari documenti può risultare sconsolante. PaperPort semplifica l'operatività con un'interfaccia di digitalizzazione di facile comprensione che funzionerà nello stesso identico modo con tutti gli scanner.
• Ottenete automaticamente i risultati attesi
  Non c'è nulla di più deludente dei risultati insoddisfacenti ottenuti digitalizzando un documento. Provare a pensare come raggiungere il miglior risultato possibile può essere ancora più frustrante. PaperPort esegue tutte queste operazioni automaticamente grazie agli strumenti Scanner Enhancement Technology (SET), che possono automaticamente applicare correzioni ai documenti o alle foto durante la digitalizzazione. L'allineamento, il ritaglio, la rotazione e il miglioramento automatici sono solo alcuni miglioramenti disponibili con PaperPort.
• Una digitalizzazione corretta in una sola operazione
  Per ottenere i risultati attesi, è necessario variare le impostazioni per ogni tipo di documento. Alcuni documenti sono a colori, altri semplicemente in bianco e nero, e per quasi tutti i documenti può essere usato qualche miglioramento durante la procedura. Ora è possibile includere in profili di digitalizzazione tutte le impostazioni, comprese le correzioni SET, del colore e del formato, per ottenere i risultati attesi semplicemente premendo un pulsante.

PaperPort semplifica l'uso di documenti PDF. Il PDF (acronimo di Portable Document Format) è un formato di file a standard aperto che consente di condividere i documenti elettronici tramite la posta elettronica, la rete e il Web. PaperPort usa il PDF per effettuare una "copia digitale" dei documenti, a volte detta PDF immagine. Per un supporto più completo del PDF, valutate PaperPort Professional.

• Conversione della digitalizzazione in PDF
  Usate qualsiasi scanner per convertire direttamente i documenti cartacei in file PDF che possono essere facilmente organizzati e condivisi tramite e-mail in modo più efficace e sicuro che su carta.
• Stampa in PaperPort (PDF)
  Create copie digitali dei documenti stampando file nel formato PDF immagine. Questi documenti non sono così versatili come i "normali" file PDF ma rappresentano un modo rapido e comodo per creare una copia digitale di un file cartaceo quando necessario.
• Catturate le pagine Web sotto forma di PDF
  Catturate le pagine Web sotto forma di file PDF, generando un duplicato a colori per l'uso fuori linea. Si tratta di un ottimo metodo per memorizzare una registrazione permanente di un sito Web, accelerare la ricerca basata sul Web e condividere pagine Web sotto forma di allegati PDF anziché inviare un collegamento che richiede la connessione al Web. Le pagine Web catturate hanno esattamente lo stesso aspetto che avrebbero se fossero state riprodotte con la stampante, pertanto questa soluzione è anche uno strumento ideale per salvare copie di ricevute da acquisti effettuati sul Web senza sprecare carta.
• Componete documenti PDF personali semplicemente trascinandoli
  Usare i documenti PDF digitalizzati è facile come fascicolare i fogli di carta. PaperPort comprende un esclusivo desktop che mostra le miniature di singole pagine accanto alle miniature dei documenti. Trascinate interi documenti in un altro o copiate e incollate in modo selettivo singole pagine da un documento PDF ad un altro. Componete rapidamente documenti PDF personalizzati combinando digitalizzazioni con altri file PDF.

All-in-One Search™ di PaperPort è un potente motore di ricerca che funge da punto centrale per trovare immediatamente i documenti cartacei o digitali sul PC. È sufficiente digitare una parola o una frase affinché PaperPort recuperi rapidamente il documento corretto.

• Cercate informazioni bloccate in file digitalizzati, PDF e di immagini
  Di fatto All-in-One Search PaperPort legge tutti i file mediante l'OmniPage Search Indexer incorporato, consentendo di cercare una parola contenuta ALL'INTERNO di qualsiasi documento, inclusi quelli digitalizzati. L'OmniPage Search Indexer è basato sulla tecnologia di Nuance OmniPage Professional 15, la soluzione più precisa e più venduta al mondo per convertire documenti cartacei e PDF in documenti modificabili e archiviabili.
• Ricerca e recupero di documenti
  All-in-One Search permette a tutti gli utenti dell’ufficio di trovare subito qualsiasi documento, in una cartella sul proprio computer o in rete. È possibile eseguire ricerche in base al contenuto, a parole chiave o ad annotazioni. Il flessibile e potente Index Manager di PaperPort consente di sfruttare le fasce orarie di minor traffico programmando la modalità e il momento in cui PaperPort convertirà tutti i file di immagine in documenti ricercabili mediante l'OmniPage Search Indexer integrato.
• Assistente personale alla ricerca
  Qual è la perfetta integrazione di All-in-One Search di PaperPort? Elementare! Vi presentiamo il nostro motore di ricerca intelligente: PaperPort Watson. PaperPort Watson amplia le potenzialità di ricerca oltre All-in-One Search. Esegue ricerche in Internet, messaggi di posta elettronica, blog, siti di notizie e commercio elettronico e funziona con altre applicazioni di ricerca da desktop come MSN, Google e X1. La peculiarità di PaperPort Watson è la capacità di trovare le informazioni corrispondenti e di renderle automaticamente disponibili in una barra laterale flessibile che si ancora di fianco al desktop di PaperPort. È perfetto per eseguire ricerche e raccogliere i risultati della ricerca completi in una cartella di PaperPort per organizzarli e combinarli. Potete addirittura trascinare i risultati della ricerca sul desktop di PaperPort sotto forma di file PDF. È uno strumento rivoluzionario per trovare tutto in modo intelligente, indipendentemente dall'oggetto della ricerca e dalla sua posizione!