Nuance - Nuance Productivity Suite 2

Accelerate la comunicazione e le operazioni quotidiane
La ricezione di un documento cartaceo e la sua revisione possono essere un'attività tediosa. Digitate tutto il testo? Potete ridurre i tempi dettandolo; oppure potete digitalizzarlo e convertirlo direttamente in testo modificabile conservando il layout originale. In seguito potete aggiungere le correzioni direttamente al file o sotto forma di commenti (nel caso del PDF) e inviarlo per farne eseguire un'ulteriore revisione senza doverlo riscrivere. Inoltre, potete combinare diversi formati di file in un pacchetto PDF da inviare, aprire e separare in componenti. Aggiungetevi l'avanzata integrazione PDF in Outlook e otterrete uno degli strumenti più semplici e potenti per archiviare e allegare file in modo sicuro ed efficace.
Create nuovi efficienti flussi di lavoro
Le quattro applicazioni che compongono Nuance Productivity Suite interagiscono tra loro e con le tradizionali applicazioni di Windows in modi che rendono possibili flussi di lavoro completamente nuovi in grado di ridurre sensibilmente i tempi e il lavoro in situazioni per le quali non ritenevate possibile alcun miglioramento. Dispongono di funzioni complete e la loro versatilità vi permetterà di conoscere il flusso di lavoro che soddisfa le vostre esigenze. Ecco alcuni modi in cui potete sfruttare al meglio Nuance Productivity Suite:
- Ricevete il lavoro da svolgere su un documento cartaceo che dovete elaborare rapidamente. Dapprima, lo digitalizzate e vi eseguite l'OCR per convertirlo in un file di Word modificabile e apportarvi le correzioni. Dettate le vostre correzioni, quindi salvate. Convertite il documento in un PDF con un semplice clic, quindi lo convertite anche in un file audio, pertanto potete ascoltare le vostre correzioni mentre vi state recando alla vostra prossima riunione. Apportate eventuali ulteriori correzioni direttamente nel PDF. Presentate il lavoro nel layout originale senza eseguire ulteriori operazioni. Raccogliete gli elogi, quindi tornate alla vostra scrivania e archiviate il documento. Avendolo indicizzato automaticamente potete recuperarlo in seguito in pochi secondi usando i potenti strumenti di ricerca di Nuance Productivity Suite.
- Richiamate un modello di documento predefinito (come una fattura o una carta intestata) con un singolo comando vocale; dettate il testo e convertite il documento in un PDF per conservarne il layout; aggiungete alcune funzioni dinamiche di modulo e/o caselle di spunta che il destinatario deve compilare, inserite una firma digitale e proteggetela affinché nessuno possa aprirla tranne il vostro destinatario. Salvate il documento e inviatelo senza dove passare da Outlook!
L'aggiunta perfetta a Microsoft Office e Outlook
Approfittate del "non plus ultra" nelle prestazioni eseguendo Nuance Productivity Suite su computer provvisti di Microsoft® Windows Vista™, XP o 2000. Lavorate più velocemente grazie all'eccezionale combinazione di strumenti della suite di aumento della produttività e alla loro integrazione ottimale con le tradizionali applicazioni di Windows: create, convertite, modificate e organizzate file da e in applicazioni a larga diffusione come Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Corel WordPerfect ecc. nonché le più recenti, tra cui XPS e Microsoft Office 2007.
Semplificate la revisione dei documenti tra i team e al loro interno
Non ritenete che l'uso della funzione Mostra revisioni di Microsoft Word sia noioso e si presti ad equivoci? Con PDF Converter Professional potete collaborare ai documenti con efficacia ed elettronicamente, come se steste usando la carta. Ponete termine a cicli di revisione infiniti raccogliendo i commenti e le modifiche di ogni utente in un singolo "documento master" e accettando o rifiutando immediatamente le modifiche. Lo stesso dicasi per il confronto di documenti: le differenze nel testo e nelle immagini sono elencate in un report che può essere stampato e condiviso con pochi clic.
Create una libertà completamente mobile
Evitate di perdere tempo in viaggio! Subito dopo una riunione, entrate in auto e dettate il report in un registratore palmare digitale, quindi fatelo trascrire automaticamente quando tornate alla vostra scrivania. Oppure recuperate la vostra lettura: convertite il PDF e altri documenti in file audio che potete caricare sul riproduttore MP3 e ascoltare in qualsiasi luogo e momento!
Catturate informazioni preziose
Non lasciatevi più sfuggire buone idee, citazioni o articoli, siano essi in formato cartaceo o elettronico. Per acquisire le informazioni su documenti cartacei, è sufficiente una fotocamera digitale e OmniPage per convertire le immagini di testo in testo modificabile. La sua precisione del riconoscimento del 99% e la sua tecnologia di correzione 3D, correggendo automaticamente le ombreggiatura e le pieghe nel foglio da cui è stata presa, garantiscono un risultato identico all'originale in pochi secondi.

Anche le informazioni digitali possono essere difficilmente salvabili. Alcune delle informazioni on-line più utili vengono protette in tutti i modi per renderne difficoltosi l'accesso e la copia, come i documenti con testo sotto forma di un'immagine che non può essere copiata né incollata. E anche in questi casi, non preferireste ascoltare un articolo anziché stamparlo e aspettare finché infine non trovate il tempo per leggerlo? Che pensate di questa soluzione? Prendete il vostro testo: se è un'immagine di testo fatela elaborare dapprima dall'OCR di OmniPage come se fosse un documento cartaceo, quindi istruite OmniPage a leggerlo in un file audio per voi.
Automatizzate le operazioni manuali
Nuance Productivity Suite riduce i tempi e i costi sostituendo le operazioni manuali con un processo automatico. Consente di eseguire tutte le operazioni di elaborazione più rapidamente e limitando l'interazione con l'utente. Si adatta al modo in cui lavorate, eseguendo con un semplice clic del mouse le conversioni più frequenti di documenti a più passaggi. L'automazione è stata ulteriormente migliorata grazie a Batch Manager, che può essere impostato in modo da eseguire l'elaborazione e la conversione di più gruppi di file senza alcuna interazione con l'utente.
Output professionale basato su standard
Nuance Productivity Suite soddisfa i criteri di output più rigorosi, dal PDF a standard di settore alla precisione del riconoscimento, alla conservazione del layout dell'OCR eccellente, combinati con il supporto dei formati più recenti (inclusi i nuovi formati XPS e Microsoft Office 2007), fornendovi gli strumenti per integrarsi in modo ottimale con gli attuali standard di efficienza e qualità sempre più rigorosi.
Migliorate l'efficienza del disco rigido e l'archiviazione della posta
Se il vostro lavoro prevede la gestione di molti documenti, un sistema di cartelle intelligente potrebbe non essere sufficiente per organizzare tutto fornendo una chiara panoramica. In questi casi Nuance Productivity Suite può essere di aiuto. Ad esempio l'interfaccia di PaperPort è stata migliorata con icone delle miniature che mostrano il layout delle pagine in diversi formati di file: potrete così controllarne il contenuto in un batter d'occhio.

Per ridurre lo spazio occupato, usate PDF Converter Professional, che consente di creare file PDF di dimensioni sensibilmente inferiori a quelle dei documenti originali. L'ottimizzatore PDF consente di ridurre al minimo le dimensioni dei file senza comprometterne la qualità. Numerosi approcci di riduzione delle dimensioni, dal campionamento, alla compressione, passando per la scorporazione dei caratteri, consentono di dimensionare i documenti nel modo ideale per la condivisione e l'archiviazione, generando file di dimensioni fino a 8 volte inferiori rispetto al PDF originale!

È possibile combinare documenti di formati diversi nei nuovi pacchetti PDF che possono essere facilmente riestratti in seguito, servire per archiviare file (inclusi i messaggi e le cartelle di Outlook) e per allegarli ad un messaggio e-mail.
Integrazione nei sistemi aziendali esistenti
Nuance Productivity Suite interagisce con e migliora la funzionalità degli investimenti esistenti in sistemi hardware e software, poiché è basata su standard Microsoft Windows. Alle cartelle e ai file esistenti potete facilmente aggiungere funzioni di digitalizzazione, gestione dei PDF e dei documenti. Gestite i documenti da una postazione centrale e mettete in contatto i vostri team per rendere i documenti immediatamente recuperabili a tutti in rete, con potenti strumenti di ricerca, come All-in One Search di PaperPort; importate ed esportate i file utente per eseguire la dettatura da qualsiasi workstation. E non finisce qui.